Fa un temps vaig llegir en un catàleg d’Ikea que si no classifiques els objectes en espais compartimentats, és el caos, però si divideixes massa també. Portat a l’extrem podem arribar a classificar i dividir l’espai fins que cada cosa tingui un lloc únic. Llavors estem al cap del carrer, i a més amb un nivell de contenidors afegit. La ciència de l’ordre es trobar l’equilibri en l’escala de les divisions. Us comparteixo les meves.

Eines d’oficina

He arribat a la conclusió de quina és la manera més òptima -per a mi- de classificar les eines d’oficina del meu estimat despatx. Un sol calaix no em funcionava perquè se m’omplia massa i de seguida se’m desendreçava. Vaig provar també safata dins del calaix, però tampoc m’anava bé: em quedaven coses ocultes i inaccessibles, i tampoc m’hi cabia bé tot.

La solució va ser classificar-ho en dos calaixos amb el següent criteri: al de dalt les coses que construeixen i al de baix el de les coses que destrueixen. Hi ha coses que dubtava, com la grapadora, però un cop ho vaig decidir ja no se m’ha oblidat mai. La cosa va quedar així:

Primer calaix (coses que construeixen)

• Cinta adhesiva
• Pega
• Regles
• Grapadora i recanvis
• Clips i xinxetes
• Calculadora
• Dymo

Segon calaix (coses que destrueixen)

• Goma d’esborrar
• Tisores
• Maquineta de fer punta
• Cuter
• Typex

Coses que guixen

El segon gran grup d’elements de despatx son els estris per escriure en analògic. Aquests els deso sobre la taula en tres pots:

Llapissos: en un pot de paper.

Boligrafs: en un pot metàlic.

De tinta (rotuladors, marcadros, punta fina, permanents): en un pot de pell.

Suports per escriure i carpetes

Els suports per escriure els classifico en tres safates:

Paper blanc, que també és el recanvi de la impressora.

Paper reutilitzable i llibretes.

Paper quadricultat, estriat, retalls de cartolines de colors.

I en una quarta, els dossiers transparents i carpetes de paper.

Altres

Tinc una capsa per a sobres de cartes, bosses i cartrons per a fer enviaments…

I un calaix d’elements d’electrònica, discos durs, etç

A part, un lloc especial amb el material específic per a fer pop-ups. Però això ja és una altra història.